第六届微澜年会幕后揭秘｜不见面的日子，我们创造了一些新的联结
《最好的时光》
“昨天，真好。我希望能回到昨天，把所有开心的事儿再做一遍。”
这是绘本《最好的时光》的开场，也是今年微澜年会的开场。
2022年，我们心里可能都有这一句话，怀念每个“昨天”可以见面的日子，触碰一些真实的人和事；怀念我们曾经可以一起大展拳脚，将微澜的旗帜插在新的地图上。
过去这一年，全国都被疫情的压力笼罩着；每个人的命运都被一种看不见的联系牵扯——城市的东边爆发了疫情；可能不久，西边的出行就会被限制；马上，全城的室内场所面临着被关停的风险，学校没法上课，图书馆无法开馆。三月上海封城，五月北京静默，秋季开学不到一个月，病毒在全国遍地开花，每个馆都在“开”和“关”之间反复横跳。
截止至2022年12月26日，微澜图书馆共计开馆1813天，相较2021年下降64%，贵阳1馆和昆明2馆已整备完成，但因疫情原因延迟开放。同样受到影响的还有志愿者服务，因未开馆，很多伙伴没有机会参与志愿者服务，在新报名的1198名志愿者中，仅有122人满足了服务时长的要求转为正式馆员，馆员转化率为10.2%，相较去年下降10%。
摘自微澜图书馆2022数据报告
微澜年会从静默的十一月底开始筹备，到十二月底发布第一个预热活动，这一个月的筹备期见证了全国从封闭到开放的全过程。
十二月的开放并没有把我们的生活带回三年前的轨迹，感染的风险甚至让每个个体主动切断与外界的接触。在这场疫情的余震里，大家随时需要提防从天而降的碎石。
“我们最初的方案是考虑了兼容线下的。”负责策划和主持的雨辰坦言，在总馆最开始的讨论里，是想延续去年“线上+线下”的模式。形势艰难，最终大家决定主持人不再参与任何线下的会场，做一次纯线上的年会，“这样一来可以更专注于推进整个年会的进程，也可以更及时地给各地参与互动的伙伴反馈。”
虽说微澜有多少岁，就开了多少场年会，但这一个“线上年会”的决定，直接三杀，把一个满血的角色干到出局。线上环境受限，很多积累下来的环节完全无法挪用，就拿大家最熟悉的颁奖与合唱环节，不在现场，怎么构建仪式感？而“微葩说”的辩论和带有肢体表演的“竞猜”更是需要即兴发挥与气氛烘托。
一个“没有经验”的团队，一场“毫无先例”的年会，会如何切入？如何将天南海北的志愿者们带到同一块屏幕前？
年会策划组在直播现场
线下工作的停滞也不是全无好处，这为总馆的工作人员预留了充分的时间来进行年会的预热和策划。
“但志愿者在微澜的工作不像日常上班，总是会和公司、同事联系，没有开馆，不用在图书馆值班的期间，可能大部分人都不会怎么关注群和微澜社区发布的消息。”考虑到志愿者工作的特殊性，为了创造更多互相看见的可能，总馆将预热的时间拉长，分两场持续近十小时的《如果我是一本书》图书分享会，并设计出种类繁复的活动，“微情书”——我们可以往来书信，畅所欲言；也可以倾听，看看别人眼中书里的世界是什么样子；可以感受到自己这一年在微澜的行动被看到，我们渺小，但仍然是重要的，珍贵的；也可以看见别人是如何践行那些微小的行动，为他人鼓掌。
微澜广州8馆，2022年8月，志愿者提前洗干净的围裙
看见“致谢”
其实，光从命名就可以看出，今年的颁奖环节发生了质的变化。早在推广组第一次头脑风暴会议时，丽丽就坦言，这并不是一个自上而下的动作，就是想借一个机会表达感谢。
往年图书馆内线下服务占大头，因此可以直接地围绕图书馆的几项服务，如值班、开拓等，分成几个简单的奖项。但是随着微澜的日益丰富，加上因为疫情封控的原因，正常的开馆计划被打乱，志愿者的工作变得琐碎而分散，很多在线上完成，难以再按照之前的标准衡量，“除此之外，我们也希望可以通过这个环节，让大家了解在微澜图书馆都有哪一些志愿服务可以参与。”
“致谢”的选择和设计成为了横在推广组和总馆伙伴面前的一道难题。当然，这也是微澜的一次自我梳理。
“其实我们商量了很多轮，比如说，我们先找出来一个组，想到了组里的谁谁谁，再想他们做了什么事情被看到，然后我们再想怎么去解释这个事情让它能被更多的人看到。”
经过几次集中的讨论和碎片时间迸发的灵感，最后大家总结了三十一个致谢门类，而且一致认为不需要按照传统的奖项命名。
“名字我们也是经过了好几轮讨论，想做的好玩一点，这样也容易被接受，方便大家分享出来。其实这些名称可能不是微澜的小伙伴看到，就会很奇怪，所以我们又加了解释，像微澜黄蓉这个奖，本意是发给微澜负责人力的小伙伴，当时我们想的比较跳脱，黄蓉的拼音首字母和HR一样，就用了，不过后来发给设计师做证书的时候，反映只写“黄蓉”两个字可能会让人看不明白，我们就多加了拼音的标注。”
以上致谢证书之二，宁妮娅设计
妮娅和楷珺是负责各种致谢证书设计的志愿者。当时，妮娅接到任务的时候正是全国感染的高峰期，身在深圳的她成为了光荣的“天选做饭人”。在对抗新冠的日子里接到了这个工作，需要负责所有个人类致谢证书的设计和填写，是挑战，也是乐子，两天后，妮娅交出了两版设计，原本是想让大家挑选，可是哪个大家都舍不得拿掉，全用来填写名字。
这次，总共有近九百张致谢海报发送；当然，看见的力量无法用数字衡量。
微情书
有时候，我们不得不承认，哪怕有各种工具的帮助，可能我们所见也只是冰山一角。
讨论致谢证书时，策划组就意识到，微澜的分馆这么多，肯定有很多事情是总馆的工作人员不知道的，分馆的伙伴有自己看到的、感受到的东西，是不是也可以出一个馆员之间互评的环节？
“所以一开始我们只是想搜集一下这一类的事情，把大家平时看到的感动时刻总结成一两句话，然后汇集到一个图片上，做成证书发给大家，成为看见致谢环节的特别一环。”杰西是“微情书”活动的发起人，她回想起这个活动的初心，从互评到发展成“情书”其中经历了很多次推翻和重建。
“证书的形式虽然好保存，但还是觉得缺少了一些惊喜感。后来想要不就做成贺卡。”不过，在微澜社区很早开发出了互送贺卡的功能，馆员可以在社区搜索伙伴，然后在右上角设置处给伙伴发贺卡（如下图）便可以送到指定的馆员账号里，现在再专门设计一个送贺卡的活动，便显得有些重复。
微澜社区给指定的伙伴发贺卡“我赞美你”
这件事情本质上是表达祝福和感谢。至于惊喜感，大家在尝试过几次之后发现一行行出字的效果不错，加些音乐和动效，也就慢慢变成了书信的形式。“我们现在的微情书是一个链接的形式，它可以公开分享，也可以做私人收藏。”
微情书其中一版封面图
在被公开分享的情书里，有人表达了对分馆伙伴的感谢和支持，北京11馆的馆长红姐邀请伙伴——“希望在来年，我们继续努力，为我们的孩子服务”；也有人因为播撒了公益的种子而收获到果实，崴馆东是电台栏目“放晴早安”的主播，她的听友小陈就是在
这里
认识了微澜图书馆，小陈决定将这份责任感接力下去——“希望我也可以和你一样成为微小的波澜，把能量和温暖带给更多人”。
这次活动并不只聚焦微澜志愿者，也将视线放至了和微澜图书馆相关的老师和学校身上。
“庆幸海上总会有灯塔出现。”这是小米老师收到的赞美。作为微澜图书馆如智囊团一般的存在，小米老师多次为微澜的伙伴们进行绘本培训。
广州24馆于今年下半年开馆，虽然人力不足，总是需要友馆的馆员前来协助，但也算是在平安长大。这可不是我们自夸，学校老师都亲自发话——“微澜每一位志愿者给我的感觉，是非常有爱心，也很有责任心，对待学生很温暖，很有耐心，学生们也非常喜欢这些志愿者朋友。图书馆每次开放，孩子们都会争先恐后去图书馆借书，还书。”
记录从未停下
在微澜图书馆的介绍里有这样一句话——“公众运营的流动儿童图书馆”，“公众”、“儿童”、“书”三者缺一不可。如果说“公众”是我们自己，“书”是引导路人了解微澜的钥匙，那么这群“孩子”便是让我们这些志愿者坚持下去的动力之一。很多馆员都曾经说过，每次他们去值班，看见熟悉的孩子第一时间迎上来，那种感觉很幸福。
年会的视频节目制作一直是陈凌在负责。因为微澜一直强调保护孩子的肖像权，除非去线下，在其他场合看看孩子的机会屈指可数，“小读者视频”也成为年会上最受欢迎的节目之一。可2022年11月，“小读者视频”项目启动之际，全国大部分馆因为疫情又一次关闭，情况不容乐观。
“去年我们是请小读者自己拿着手机拍，他们自己来介绍我们的图书馆是什么样子的。今年我们想呈现跟以往不一样的东西，比如，我们有一些老分馆，已经开了两三年。那些孩子二三年级就在这，Ta和图书馆相处这么长时间后，Ta是不是在变化。但因为今年确实没法进馆拍到，就放弃了。”
视频截图 苏州1馆拍摄
十一月，上海和苏州因为城市没有大规模疫情出现，所以学校没有改为网课，其中一些分馆还在正常开放。陈凌拜托苏州1馆和上海2馆的馆员拍摄一些视频资料，带领小朋友围绕图书展开话题。虽然只能线上沟通，不过，发回来的资料还是给了她惊喜。
“有对双胞胎兄弟，聊起他们爸爸妈妈。志愿者就问他们，爸妈看不看书，一般回家后都干什么？哥哥回答说睡觉，更小一点的孩子就不服气了，说没有光睡觉，也打扫卫生洗衣服，爸爸妈妈很忙的，这种维护家长的动作很有意思。不过考虑到时长，就没有剪进去。”
小朋友会给我们很多意想不到的东西。“这次拍到了一个看《许三观卖血记》的小孩，他读五年级，可以回忆起一些情节，是很认真的在看。还有一个小女孩，她问我们为什么上午不开馆？有时确实是因为馆里的值班人手不够，或路程太远，不能每天或者一早开馆。”
不能见面，让大家把各种线上功能发挥到无所不及。
一场接歌游戏，让从前在年会现场响起的《微澜之歌》，也在桐庐山里，普洱公路上，大石河边唱响。
年会节省下来的预算，除了被主持人支出九块九用来购买两幅年味头饰外，其余均算作答题奖金，用来支持各馆未来的建设。
年会策划组织和主持：大雨哗哗组合
李雨辰 岳毅桦
年会上要播放的志愿者视频原本是做了跟拍的打算，也是环境受限，各方只能线上协同。不过幸运的是，这次预选中有两位理事——来自北京18馆的王霄箫和来自北京34馆的刘军本就是因为身处异地，一直是通过线上协助分馆事务的处理。
视频截图
“现在很多分馆还是缺理事的，微澜也有很多朋友还不知道理事是干什么的。”陈凌谈到志愿者视频的拍摄对象选择，也基于了一些现实的考量。
理事会在各个分馆均有机会设立，是各个分馆在月捐达到一定数量后，经志愿者竞选理事和选举产生的机构，主要负责所在分馆的工作统筹、购书、财务、志愿者支持等等事情，“希望让大家能够了解到原来我们后面还有那么大一个月捐馆东和理事群体在支撑着这个项目。”
这一届线上年会，把很多隐藏在细枝末节里的志愿行动呈现在台前，让我们看到了一个更全面更广阔的微澜，一个真正的微澜社区。它绝对不是一场迫于疫情形式而不得已为之的策划，相反，这更是一次在未来我们可以如何相聚、如何联结、如何行动的探索，随着微澜图书馆在全国各地的建立，线上的联络会愈加深入。
现在翻阅微澜社区上服务记录，已不断有新的服务记录涌入，整备、录入、贴码、整理数据、讨论选题、处理零散图书捐赠……
2023年的建设已经悄然开始……
《最好的时光》
就像书里所说——
我们完全可以满怀期待地把握住“今天！”
本文采写：年会报道小组 陈怡眉
受访者：年会策划和执行各成员
校对：李雨辰
排版：廖细雄
第六届微澜志愿者年会｜2022，时光
每个少年时代都应该有一个图书馆
